会务组

　　(1)提前确定与会人员，统一制定邀请函并发放
　　(2)会务组门牌明显标识，便于来宾寻找。
　　(3)安排必要办公设备办公软件及办公用品，方便来宾使用。
　　(4)确定标准服务用语，提供优质服务。
　　 (5)根据客户提供来宾名单，准确了解来宾会务信息。
　　 (6)准确安排接机、接站、住宿、用餐、VIP陪同及参会工作。

交通服务

　　 (1)按照统计时间，准确接送来宾。
　　 (2)根据来宾数量，合理安排车辆。
　　 (3)车辆张贴明显标识，便于来宾寻找。

住宿服务

　　 (1)重要来宾房间提前查房
　　(2)协助酒店办理来宾入住登记及退房手续

    餐饮服务

　　(1)根据流程安排之路水牌方便客户寻找用餐地点。
　　(2)提前检查各餐及茶歇准备状况，确保按时开餐。
　　(3)提前确认与会人员用餐要求，如少数名族等。